Thủ Tục Và Chính Sách Thuê Trang Sức Cưới

Để đảm bảo quyền lợi và an toàn pháp lý cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, thủ tục thuê trang sức cưới tại Hà Nội của Long Loan được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

1. Điều kiện thuê trang sức
Người thuê trang sức bắt buộc phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Độ tuổi: Từ 18 tuổi trở lên, đủ tuổi chịu trách nhiệm dân sự theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục thuê trang sức

Tùy vào đối tượng khách hàng, Long Loan áp dụng các thủ tục thuê trang sức như sau:
Đối với khách hàng ở Hà Nội (người địa phương hoặc khách hàng từ tỉnh khác có thể ghé thăm trực tiếp tại cửa hàng)

Long Loan sẽ giữ một số giấy tờ và đặt cọc tiền mặt theo mức sau:

  • Giấy tờ tùy thân có hiệu lực bao gồm Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu
  • Đặt cọc tiền mặt từ 1.000.000đ - 5.000.000đ tùy vào giá trị sản phẩm mà khách hàng muốn thuê

Đối với khách hàng ở xa không thể qua trực tiếp cửa hàng tại Hà Nội

Long Loan sẽ giữ một số giấy tờ, đặt cọc tiền mặt và bảo hiểm hỏng hóc theo mức sau:

  • Giấy tờ tùy thân có hiệu lực bao gồm Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu
  • Đặt cọc tiền mặt từ 1.000.000đ - 5.000.000đ tùy vào giá trị sản phẩm mà khách hàng muốn thuê
  • Bảo hiểm hỏng hóc trang sức (bắt buộc)

Lưu ý:

  • Nếu thuê trang sức theo nhóm, chỉ cần một người đại diện đủ điều kiện làm thủ tục thay mặt cả đoàn.
  • Đối với khách hàng ở xa muốn thuê trang sức, Long Loan sẽ không chịu trách nhiệm nếu trong quá trình vận chuyển giấy tờ tùy thân của khách hàng xảy ra trường hợp mất mát do lỗi bên vận chuyển
  • Trường hợp người thuê không cung cấp đủ các giấy tờ và tiền đặt cọc, Long Loan có quyền từ chối cung cấp dịch vụ theo đúng quy định pháp luật.
  • Thông tin và giấy tờ khách hàng cung cấp sẽ được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng cho mục đích xác minh giao dịch thuê trang sức. Số tiền đặt cọc sẽ được hoàn lại đầy đủ sau khi khách hàng trả trang sức trong tình trạng nguyên vẹn, không vi phạm điều khoản hợp đồng.
  • Trường hợp khách không muốn để lại giấy tờ tuỳ thân để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, Long Loan sẽ yêu cầu khách đặt cọc thêm 300% giá trị tiền cọc và chỉ chụp ảnh lại.

Ký kết hợp đồng thuê trang sức
Khách hàng cần đọc kỹ và đồng ý các điều khoản trong hợp đồng thuê trang sức (theo mẫu hợp đồng dân sự), sau đó ký xác nhận giữa hai bên.
Hợp đồng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê, bao gồm cả các điều khoản về trách nhiệm pháp lý khi xảy ra hư hỏng, mất trang sức hoặc vi phạm pháp luật.

Bàn giao trang sức
Sau khi hoàn tất thủ tục và hợp đồng, khách hàng sẽ được bàn giao trang sức, kiểm tra hiện trạng trang sức và nhận hướng dẫn sử dụng an toàn.

2. Cách tính thời gian thuê trang sức
1 ngày thuê trang sức tương đương 24 tiếng: Tính từ giờ nhận trang sức ngày hôm nay đến cùng giờ đó ngày hôm sau.

Ví dụ: Nhận trang sức lúc 9h sáng ngày 21/03, trả trang sức lúc 9h sáng ngày 22/03, được tính là 1 ngày thuê.

Tính thêm giờ phát sinh nếu trả trang sức trễ:
Chỉ áp dụng khi bạn thuê nhiều hơn 1 ngày (24h). Phí tính theo giờ phát sinh như sau:

  • 10% giá thuê hàng ngày/giờ
    Ví dụ: Giá thuê kiềng là 120.000đ/ngày thì phí phát sinh thêm là 12.000đ/giờ

Nếu thời gian phát sinh trên 10 tiếng, hệ thống sẽ tự động tính mức phạt phí trả chậm là 300% giá trị thuê hàng ngày

Ví dụ: Giá thuê kiềng là 120.000đ/ngày thì mức phí phạt chậm sẽ là 120.000đ x 300% = 360.000đ/ngày

Lưu ý quan trọng:

  • Trễ quá 30 phút mới tính thêm 1 giờ phát sinh.

3. Giá thuê trang sức
Giá thuê trang sức tại Long Loan có sự điều chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào địa điểm thuêloại trang sức mà khách hàng lựa chọn, nhưng sẽ luôn giữ mức giá thuê vô cùng tốt và hấp dẫn phù hợp với đại đa số mọi người của từng tỉnh/thành phố.
Mỗi thị trường sẽ có bảng giá và đơn giá thuê trang sức theo ngày khác nhau. Tuy nhiên, khung thời gian tính thuê và các chính sách áp dụng chung của Long Loan là nhất quán trên toàn hệ thống.

Giá trị hợp đồng thuê trang sức sẽ được tính toán dựa trên tổng thời gian thuê trang sức của khách hàng và đơn giá thuê trang sức (theo ngày) áp dụng cho loại trang sức đã chọn.

Chúng tôi cam kết không tăng giá thuê trang sức trong suốt quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ và không tăng giá vào các dịp cao điểm, lễ tết trong năm. Để tham khảo chi tiết bảng giá cho từng loại trang sức, vui lòng truy cập mục Bảng giá thuê trang sức trên website.

4. Bảo hiểm hỏng hóc trang sức

Long Loan cung cấp gói bảo hiểm hỏng hóc với mức phí chỉ 15% giá thuê/ngày áp dụng cho các dòng trang sức của Long Loan hiện đang kinh doanh cho thuê, cụ thể như sau:

Loại Trang Sức Mức Phí Bảo Hiểm

Kiềng Cưới

15% giá thuê/ngày

Dây chuyền

12.000đ/ngày

Lắc tay

10.000đ/ngày

Hoa tai

8.000đ/ngày

Nhẫn

5.000đ/ngày

Ví dụ: Giá thuê kiềng là 120.000đ/ngày thì chi phí bảo hiểm là 120.000đ x 15% = 18.000đ/ngày

Gói bảo hiểm này chi trả phần lớn chi phí các lỗi mà khách hàng thường gặp trong quá trình sử dụng dịch vụ trang sức giúp tăng trải nghiệm được trọn vẹn hơn

5. Trách nhiệm của bên cho thuê
Chúng tôi cam kết cung cấp trang sức cho thuê trong tình trạng như mới và đảm bảo tình trạng sử dụng hoàn toàn bình thường theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Ngoài ra chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và bảo quản sản phẩm để ngày lễ/sự kiện trọng đại của bạn được diễn ra suôn sẻ nhất

6. Trách nhiệm của bên thuê trang sức
Để đảm bảo quá trình thuê trang sức diễn ra thuận lợi và minh bạch, quý khách vui lòng lưu ý các trách nhiệm sau:

Kiểm tra trang sức: Vui lòng kiểm tra kỹ tình trạng trang sức trước khi nhận và đảm bảo số lượng đầy đủ như trong hợp đồng cho thuê.
Tuân thủ quy định và bảo quản trang sức

  • An toàn khi sử dụng trang sức: Trong suốt thời gian thuê, quý khách có trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn tài sản tránh các hành động như ngồi lên, xếp, chồng các vật nặng lên trang sức hoặc tác động lực mạnh khiến gây ra tình trạng gãy hỏng
  • Thông báo hư hỏng: Khi phát hiện bất kỳ hỏng hóc nào, quý khách cần thông báo ngay cho Long Loan để hai bên cùng thống nhất phương án xử lý, tuyệt đối không tự ý sửa chữa, can thiệp kỹ thuật vào sản phẩm cho thuê.

Hư hỏng do lỗi người thuê

  • Đối với các hư hỏng nặng như gãy, bẹp, nứt, vỡ, móp méo các chi tiết xe do lỗi của người thuê, quý khách cần đền bù thiệt hại theo đúng giá trị của trang sức trong bảng giá niêm yết.
  • Các vết xước, bẹp nhẹ trong quá trình thuê, quý khách sẽ trả chi phí sửa chữa theo báo giá thị trường.

Lưu ý: Với những khách hàng đã mua gói dịch vụ bảo hiểm hỏng hóc của Long Loan thì các khoản chi phí sửa chữa này sẽ do chúng tôi chi trả 1 phần hoặc toàn bộ

Xử lý trường hợp trang sức bị hư hỏng hoàn toàn hoặc mất mát

  • Mất trang sức/Hư hỏng nghiêm trọng: Nếu trang sức bị mất hoặc phá hủy hoàn toàn trong thời gian thuê do tai nạn hoặc do các tác động bên ngoài như cố tình đốt, đập phá, sử dụng hóa chất,.. quý khách phải chịu trách nhiệm bồi thường giá trị trang sức tương đương với giá trị định giá tại thời điểm cho thuê.

Ví dụ:

Gia hạn hợp đồng

  • Trả trang sức đúng hạn và gia hạn: Quý khách sử dụng dịch vụ phải trả trang sức đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trường hợp muốn gia hạn thêm thời gian thuê, quý khách vui lòng liên hệ thông báo trước cho Long Loan tối thiểu là 24 tiếng. Chi phí phát sinh cho thời gian gia hạn sẽ được tính theo bảng giá dịch vụ hiện hành của chúng tôi.